Microsoftov Access je vodeci sistem za upravljanje relacionim bazama podataka koji omogucava pravljenje aplikacija za individualnog korisnika. Zbog cega je Access prvak u tome? To je rezultat sledecih cinjenica: Microsoftov Access se lako uci i zabavan je za rad. Microsoft je uspeo u svojoj nameri da obezbedi graficko okruzenje pomocu kojeg cete veoma lako nauciti kako se koristi izuzetno velika snaga Accessa.

Ako interaktivno koriscenje Accessa uporedimo sa hodanjem, onda je znanje o tome kako se pisu programi koji automatizuju Access trcanje, dok znanje o tome kako se sve zajedno uklapa u namensku aplikaciju mozemo porediti sa letenjem. Postoji vise odlicnih uvodnih knjiga iz kojih cete nauciti kako da prohodate u Accessu. Posebno je korisna knjiga Mastering Access 97, koju su napisali Alan Simpson i Elizabeth Olson (izdavac Sybex, 1997). Prirucnika o letenju ima mnogo manje; jedan od najboljih je Access 97 Developer\xd5 s Handbook, a napisali su ga Paul Litwin, Ken Getz i Mike Gilbert (izdavac Sybex, 1997). Knjiga koju citate u ovom trenutku je prirucnik koji popunjava prazninu izmedju prethodne dve grupe knjiga.

Microsoftov Access raspolaze sa dve grupe alatki za automatizaciju baze podataka: programiranje makroa i programiranje u jeziku Visual Basic for Applicatios (VBA). Zasto dve alatke za automatizaciju? Zato sto je Microsoftova zamisao da Access bude sistem za upravljanje bazama podataka s kojim ce raditi najsiri moguci spektar korisnika racunara.

Na jednom kraju spektra nalaze se korisnici koji zele nesto vise od interaktivne aplikacije baze podataka, a takodje i da povecaju deo svog posla koji moze da se obavi pomocu racunara, pri cemu ovi nemaju programerskog znanja niti imaju vremena da ga steknu. Na drugom kraju spektra nalaze se projektanti aplikacija kojima su neophodni dodatna snaga i mogucnost obrade gresaka koje im pruza VBA. Izmedju te dve krajnosti nalaze se ljudi sa razlicitim nivoima programerskog znanja i iskustva koji se mogu opredeliti za koriscenje obe alatke.

Iz ove knjige cete nauciti osnove o programiranju makroa i programiranju u Accessovoj varijanti jezika VBA. Naucicete kako se obradjuju greske i kako se pisu makroi i procedure za tri osnovne kategorije operacija nad bazama podataka: navigaciju kroz aplikaciju, odrzavanje podataka i izdvajanje skupova zapisa za odredjene namene.

Prirucnik Access 97 Makroi i jezik VBA podeljen je na tri dela i dva dodatka. U prvom delu objasnjeni su osnovni pojmovi koji su zajednicki makroima i programiranju u jeziku VBA. Drugi deo, "Programiranje makroa", i treci deo, "Programiranje u jeziku VBA", organizovani su na isti nacin. Svaki pocinje osnovama svog programskog jezika, a zatim prelazi na obradu gresaka i pisanje programa za navigaciju, odrzavanje podataka i izdvajanje skupova zapisa. Treci deo je prosiren sa dva poglavlja u kojima su objasnjene posebne mogucnosti koje nudi samo VBA. U zavisnosti od vaseg iskustva u programiranju i licnog izbora, posto savladate prvi deo, mozete preci na drugi ili treci deo knjige.

Dodatak A, "Makro akcije i metode DoCmd", jeste abecedna lista 49 makro akcija, sa pripadajucim argumentima, naznakom da li postoji metoda DoCmd ili ne, dodatnim argumentima metode i opisom akcije/metode. Dodatak B, "Recnik pojmova" cini abecedna lista izraza koji se koriste u knjizi i njihovih znacenja. Ova dva dodatka nalaze se na pratecem CD disku. Vise informacija o tome naci cete u datoteci readme.

Prirucnik za makroe i jezik VBA u Accessu 97 je istovremeno i referentni prirucnik i knjiga za samoucenje pomocu primera. U vecini poglavlja pravicete nove baze podataka od pocetka ili kopirati bazu podataka Northwind koja se isporucuje uz Access. Organizujte svoj rad na sledeci nacin:

• Napravite novu omotnicu, koju cete nazvati MacrosVBAHandbook, u koju cete smestati svoje primere baze podataka.
• Pronadjite omotnicu Samples. U standardnoj instalaciji Microsoftovog Officea 97 putanja je C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office\\Samples. Kopirajte u svoju omotnicu MacrosVBAHandbook sve datoteke, osim Orders.mdb, Orders80.hlp, Orders80.cnt, Solutions.mdb, Soltn80.hlp i Soltn80.cnt.

Vecina datoteka koje cete kopirati iz omotnice Samples sadrze slike i druge informacije koje koristi baza podataka Northwind. Te pratece datoteke moraju biti u istoj omotnici kao i vase radne kopije baze podataka Northwind. Datoteke s kojima cete raditi u poglavljima koja slede sada su spremne u vasoj radnoj omotnici.

CD disk koji se isporucuje uz ovu knjigu sadrzi gotove primere iz svih poglavlja knjige, aplikaciju Event Logger (beleznik dogadjaja), recnik pojmova koji se koriste u Accessu, spisak 49 akcija koje se mogu pokretati iz makroa, tabele koje se pominju u knjizi, kao i tekstualnu datoteku sa deklarativnim naredbama koje su neophodne za pozivanje procedura iz .dll datoteka Windowsovog API interfejsa. Da biste koristili ovaj CD disk, prethodno morate na vasem racunaru instalirati Windows 95 i Access 97.

Solutions (resenja)    Omotnica Solutions sadrzi resenja svih primera baza podataka iz svih poglavlja knjige. Te baze podataka mozete pokrenuti neposredno sa CD diska ili ih mozete kopirati u omotnicu MacrosVBAHandbook. U omotnici Solutions nalaze se sledece baze podataka:

Expenses.mdb	Delimicno automatizovana baza podataka o troskovima koju pravi Database Wizard, a koju cemo izmeniti pomocu drugih Accessovih alatki u poglavlju 1. Ova baza podataka se koristi i u poglavljima 2, 3 i 4.
Northwind_Ch4.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 4.
NorthwindMacros.mdb	Kopija baze podataka Northwind koju cete napraviti i koristiti kroz ceo drugi deo knjige.
Northwind_Ch10,11.mdb	Baza podataka Northwind koja se koristi u poglavljima 10 i 11.
Ch12_Examples.mdb	Baza podataka koju cete napraviti od pocetka u poglavlju 12.
Northwind_Ch13.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 13.
Northwind_Ch14.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 14.
Ch15_Examples.mdb	Baza podataka koju cete napraviti od pocetka u poglavlju 15.
Northwind_Ch16.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 16.
Northwind_Ch17.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 17.
Northwind_Ch18.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 18.
Northwind_Ch19.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 19.
Northwind_Ch20.mdb	Kopija baze podataka Northwind koja se koristi u poglavlju 20.

Tables (tabele)    Omotnica Tables sadrzi tabele koje se pominju u knjizi. Vecina njih su detaljne referentne tabele koje cete zeleti da imate pri ruci kada budete pisali svoje programe. Sadrzaj tih tabela mozete pregledati pomocu Adobeovog programa Acrobat Reader, koji se takodje nalazi na pratecem CD disku. Uputstva o upotrebi naci cete u datoteci readme.txt.

Appendixes (dodaci)    Omotnica Appendixes sadrzi sledece datoteke:

AppendixA.pdf	Dodatak A, "Macro Actions and DoCmd Methods" (Makro akcije i metode DoCmd), jeste abecedna lista 49 makro akcija, sa pripadajucim argumentima, naznakom da li metoda DoCmd postoji ili ne, dodatnim argumentima metode i opisom akcije/metode.
AppendixB.pdf	Dodatak B, "Glossary" (Recnik pojmova) je abecedna lista pojmova koji se koriste u knjizi i njihovih znacenja.

Da biste videli sadrzaj dodataka, neophodno je da instalirate Adobeov program Acrobat Reader (takodje na pratecem CD disku). Vise informacija o tome naci cete u datoteci readme na CD disku.

Event Logger    U omotnici Event Logger nalazi se datoteka Eventlogger.mdb. To je aplikacija baze podataka Event Logger koja se koristi u poglavlju 2 kao primer programiranja dogadjaja. Ovu aplikaciju su napravili autori prirucnika Access 97 Developer\xd5 s Handbook, koji su ljubazno odobrili ukljucivanje tog odlicnog skolskog primera baze podataka u moju knjigu.

Datoteka Win32api.txt, koja se nalazi u korenskom direktorijumu CD diska, opisuje deklarativne naredbe koje su neophodne za pozivanje procedura iz .dll datoteka Windowsovog interfejsa za programiranje aplikacija (Application Programming Interface, skraceno API). Ova datoteka se koristi u poglavlju 20.

Ovo je knjiga srednjeg nivoa o Microsoftovom Accessu. Preporucljivo je da vec poznajete osnovne pojmove i tehnike koji se odnose na interaktivan nacin rada u Accessu, kao sto je potpuno formiranje jednostavne baze podataka, sa svim pripadajucim tabelama, upitima, obrascima i izvestajima. Ova knjiga se nadovezuje na ta osnovna znanja i pokazuje vam kako mozete automatizovati operacije nad bazom podataka pomocu makroa i programiranja u Accessovom jeziku VBA. Nije neophodno nikakvo prethodno iskustvo u programiranju. Iako je ovo knjiga srednjeg nivoa o Accessu, ona je istovremeno i knjiga pocetnickog nivoa o programiranju.

Osnovni cilj ove knjige je da vam objasni programiranje u makro jeziku i programiranje u jeziku VBA, kao i da vam pokaze kako to znanje mozete primeniti da biste automatizovali pojedine operacije nad bazom podataka. Vise informacija o projektovanju namenskih aplikacija, tj. kako se pomocu tih tehnika grade potpuno automatizovane aplikacije, naci cete u mojoj knjizi Automating Access with Macros (izdavac Sybex, 1996), u kojoj je objasnjen pristup zasnovan na makroima, i Access 97 Developer\xd5 s Handbook (izdavac Sybex, 1997), u kojoj je objasnjen pristup zasnovan na programiranju u jeziku VBA.

U Access 97 je ugradjeno vise mogucnosti koje nisu postojale u Accessu 95. Nove mogucnosti obuhvacene ovom knjigom su: pristup Internetu; komandne palete; poboljsanja prozora Debug i programa Module Editor i Object Browser; efikasniji obrasci i izvestaji; MDE datoteke; tehnologija ODBCDirect; dodaci Accessovom modelu objekta.

Kombinacije tastera koje treba pritisnuti sastoje se od oznaka tastera spojenih znakom plus. Na primer, Shift+F12 znaci da treba drzati pritisnut taster Shift i pritisnuti funkcijski taster F12. Nizovi komandi iz menija sadrze znak \xe4 . Na primer, File \xe4 Close znaci komanda Close iz menija File. Reci, izrazi i imena koje treba vi da upisete, pisani su polucrnim slovima. Neproporcionalnim fontom pisani su primeri programskog koda u jeziku VBA. Sluzbene reci jezika SQL pisane su velikim slovima (na primer, DISTINCTROW).

U poglavlju 5 predlaze se opisivanje logike slozenijih makroa pomocu dijagrama tokova, u kojima se koriste sledeci simboli:

Ime akcije unutar pravougaonika sa senkom oznacava neposrednu akciju korisnika koja je uzrok dogadjaja cije se ime nalazi iznad trougla.

Ime akcije unutar pravougaonika oznacava indirektnu akciju koja je uzrok dogadjaja cije se ime nalazi iznad trougla.

Pravougaonik sadrzi ime jedne makro akcije i opis njenog delovanja recima govornog jezika (ime akcije je napisano kurzivom).

Zaokruzena rec "Kraj" oznacava kraj makroa.

Logicki izraz unutar romba pokrece izvrsavanje jednog od dva skupa akcija, u zavisnosti od toga da li je rezultat ispitivanja logickog izraza vrednost "true" (istinito, tacno) ili "false" (neistinito, netacno).

Simbol petlje oznacava akciju koja pokrece ciklicno izvrsavanje makroa koje traje dokle god uslov unutar isprekidanog romba bude ispunjen.

Dijagrami u poglavlju 5 opisuju makroe, ali iste simbole mozete koristiti i u dijagramima koji opisuju logiku slozenijih procedura.

Hvala vam sto ste odabrali ovu knjigu kao pomoc za ucenje programiranja na makro jeziku i jeziku VBA. Pisanje ove knjige bilo je za mene sjajna prilika da prosirim svoje znanje o programiranju i da to podelim sa vama. Nadam se da ce vam se knjiga dopasti. Molim vas posaljite mi svoje komentare, predloge i ispravke na adresu novalis@sfsu.edu.

Sadrzaj CD diska ce uskoro biti na raspolaganju na Sybexovoj Web lokaciji http://www.sybex.com/.