Kao normalno ljudsko biće, verovatno imate posla. Zapravo, možda imate mnoge poslove koji vam se preteći nagomilavaju po kancelariji, ili se prostiru čak i na Internet. Neko, možda šef (ili, ako radite kod kuće, vaša "bolja polovina") pomenuo je da Access 2000 može da vam pomogne da za kraće vreme uradite više, uklonite gomile papira iz kancelarije i, uopšte, usrećite referenta za zaštitu na radu.

Tako ste se odlučili za Access 2000 i eto vas tu. Opa!

Ako ste više zbunjeni, nego organizovani, više rastreseni nego efikasni, ili ste jednostavno izgubljeni u svemu onom što se tiče baza podataka, Access 2000 za Windows za neupućene je prava knjiga za vas.

Ova knjiga je pisana sa određenim ciljem: da objasni Access 2000, a da pri tom od vas ne napravi prvoklasnog programera. Šta biste još mogli da poželite? (Dobro, mogli biste da poželite i čašu čokoladnog mleka, ali ovi iz Marketinga ne daju mi da uz knjigu pakujem i slatke napitke.)

Nema govora o tome da postanete programer. Zapravo, da biste maksimalno iskoristili Access 2000 za Windows za neupućene, dovoljno je da pomalo poznajete svoj računar i Windows. Na stranicama koje slede, pošli smo od pretpostavke da:

imate instaliran Microsoft Windows 98, 95 ili NT 4, i Access 2000 za Windows (ako imate ceo Office 2000, i to je sasvim dovoljno).

Operativni sistem Windows NT na kojem hoćete da instalirate Office 2000, treba da ima instaliran program Service Pack, verziju 3 ili 4. Ako već imate Access na računaru a niste instalirali pomenuti program, ne brinite - moći ćete i bez njega. Ukoliko se pokaže da vam je NT Service Pack neophodan, preuzmite ga sa lokacije http://support. microsoft. com/support/ntserver/Content/ServicePacks/;

poznajete osnove Windowsa 95, 98 ili NT;

želite da radite sa bazama podataka koje je napravio neko drugi;

želite da koristite i izrađujete upite, izveštaje i poneki obrazac;

želite da s vremena na vreme sami napravite sopstvenu bazu podataka od "nule";

možda ste koristili prethodne verzije Accessa (mada to uopšte nije neophodno).

Dobra vest glasi da ne morate da znate baš ništa o oblikovanju tabela, tipovima polja, relacionim bazama podataka ili ma čemu drugom što se tiče baza podataka, da biste koristili Access 2000. Sve što treba da znate nalazi se tu, pred vama, i samo čeka da ga pročitate.

Da biste stekli predstavu o onom što sledi, evo kratkog pregleda svih šest delova knjige. Svaki deo obrađuje po jednu opštu temu Accessa 2000, a pojedinačna poglavlja zalaze u detalje.

Na samom početku, ova knjiga daje odgovor na filozofsko pitanje: "Kakva, bre, baza?" Time što počinje objašnjenjem koncepta baze podataka uopšte i Accessa 2000 posebno, knjiga korisniku pruža sva obaveštenja su mu potrebna da bi potpuno razumeo problematiku baza podataka. U ovom delu su dati i predlozi za rešavanje određenih problema pomoću (pa čak i bez pomoći) Accessa 2000. Ako nameravate da napravite Accessovu bazu podataka da biste rešili problem koji vas muči, najpre pročitajte ovaj deo knjige možda ćete se predomisliti!

(Ne)sumnjivo, u središtu cele priče o bazama podataka nalaze se tabele (mesta u kojima se čuvaju podaci). Uostalom, da nema tabela, ne bi bilo ni podataka koje biste mogli da čačkate. Iz ovog dela knjige naučićete o oblikovanju, sastavljanju, korišćenju, menjanju i svemu ostalom što je bitno za zajednički život sa tabelama Accessa 2000.

Ako su tabele središte Accessovog univerzuma, onda su upiti (engl. queries) prvi planetni sistem u njemu. U Accessu, upiti postavljaju prava pitanja; oni pronalaze odgovore za koje znate da se kriju negde u vašim podacima. Pored toga što govori o upitima, ovaj deo knjige objašnjava kako se pronalaze odgovori na jednostavna pitanja korišćenjem funkcija Find (pronalaženje), Filter (filtriranje) i Sort (sortiranje), koje su mlađe sestre upita.

Ponekad nije dovoljno to što vidite podatke na ekranu. Da bi vašeg uma delo stvarno sjajno izgledalo, treba da ga prenesete na hartiju. Èetvrti deo knjige obrađuje sistem pravljenja izveštaja u Accessu to je onaj deo programa čija je jedina svrha da vam omogući da uobličite i odštampate podatke, i da vas pri tom potpuno izludi.

U nekoj fazi, tehnologija postaje bliska magiji (u šta ćete se uveriti ako bacite pogled na komandnu ploču obične mikrotalasne pećnice). Ovaj deo istražuje tajanstvene predele Accessa 2000 pomaže korisniku da određene stvari uradi brže, obrati se za pomoć "čarobnjacima" (engl. wizards), čak i da malo zađe u sferu programiranja. Ako vam neograničene mogućnosti Interneta golicaju maštu, u ovom delu ćete pronaći obaveštenja o novim mogućnostima povezivanja sa Internetom u Accessu 2000. Stvarno su zapanjujuće!

Kad neko kaže "knjiga ... za neupućene", čovek odmah pomisli na šaljivi, vrcavi tekst poglavlja koja se zovu Deset ... nečega. Taj deo knjige tovari vam na (i, nadamo se, u) glavu hrpu saveta i odličnih ideja. Tu možete naći od svega ponešto, uključujući savete za uštedu vremena i rešenja za najčešće probleme koji vrebaju u Accessu 2000.

S vremena na vreme imate potrebu da od Accessa zatražite da uradi ovo ili ono. Isto tako, ima trenutaka kada program poželi da vam nešto saopšti (zato budite uljudni za komunikaciju je potrebno dvoje). Da bi se jasno videla razlika između poruke koju čovek upućuje računaru i obrnuto, ove poruke su različito formatirane.

Evo primera jedne i druge vrste poruke, na način na koji se pojavljuju u knjizi:

Ovako izgleda tekst koji korisnik unosi u računar.

Ovako izgleda odgovor računara na vašu komandu.

Budući da je ipak reč o programu koji radi pod Windowsom, nije sve u tastaturi ponekad se koristi i miš. Mada postupke rada sa mišem nismo istakli posebnim slovnim likom, ipak pretpostavljamo da već znate ono osnovno. Evo postupaka koji se koriste u radu sa Accessom 2000 (i svim ostalim programima pod Windowsom):

Pritiskanje mišem jedanput (engl. click): vrh pokazivača miša (vrh strelice) postavite na opciju u meniju, dugme, polje za potvrdu ili bilo šta drugo što ste naciljali, a zatim brzo pritisnite i otpustite levi taster miša.

Pritiskanje mišem dvaput (engl. double click): postavite pokazivač miša kao u prethodnom slučaju, ali ga "prevarite" u poslednjem trenutku tako što ćete dvaput brzo pritisnuti levi taster miša.

Pritiskanje i povlačenje (engl. click and drag) isticanje: vrh pokazivača miša postavite na mesto od koga želite da počnete isticanje, a zatim pritisnite i držite levi taster miša. Držeći pritisnut taster miša, povucite pokazivač preko sadržaja koji želite da istaknete. Kad dođete do kraja tog sadržaja, otpustite taster.

Pritiskanje desnim tasterom miša (engl. right-click): sve je isto kao kod pritiskanja levim tasterom, osim što se pritiska desni taster.

Razume se, meni Accessa 2000 takođe je koristan. Kada treba da izaberete neku opciju u glavnom meniju, uputstvo će izgledati ovako:

Izaberite File >> Open Database.

Ako se plašite miševa i ostalih glodara, Accessom možete da upravljate i pomoću prečica na tastaturi. Ove prečice se koriste tako što se drži pritisnut taster Alt, a zatim se pritisnu slova koja su u meniju podvučena. Prečica na tastaturi koja odgovara gornjem primeru glasi Alt+F, O. Ne pritiskajte zarez, on je tu samo da bi naredba izgledala preglednije.

Ako se ne razumete u miševe i prečice, ili ako želite da saznate nešto više o Windowsu uopšte, nabavite neku od brojnih knjiga iz serije ...za neupućene u izdanju Mikro knjige.

Kada je neki podatak u ovoj knjizi posebno značajan, mi se potrudimo da ga istaknemo. Ove prelepe sličice koristili smo da obeležimo tekst na koji (iz ovih ili onih razloga) zaista treba da obratite pažnju. Evo kratkog pregleda sličica sa kojima ćete se sretati u knjizi i objašnjenja šta one znače:

Saveti su stvarno korisne mudrolije koje će vam uštedeti vreme, trud i, možda, nekoliko pramenova kose. Kad god ugledate savet, odvojite nekoliko sekundi da ga pročitate.

Neke stvari su suviše značajne da bi smele da se zaborave, i zato sličica "Ne zaboravite" ukazuje na njih. To su ključni koraci u nekom postupku nešto što ne biste smeli da propustite.

Ponekad popustim pred mračnom stranom svoga uma i u knjigu prokrijumčarim poneku tehničku govoranciju. Sličica "Tehnički detalji" vas upozorava da nailaze suvoparna tehnička nagvaždanja, tako da možete lako da ih izbegnete. Ako ste avanturistički raspoloženi, ipak bacite pogled i na njih. Možda će vam biti zanimljiva.

Sličica "Upozorenje" sama sve kaže: zaobilaženje ovih obaveštenja može da ugrozi zdravlje vaših podataka. Obratite pažnju na ove sličice i pratite uputstva u njima, ako želite da vaše baze budu srećne i dugovečne.

Točkić na novom mišu po imenu Microsoft IntelliMouse ukazuje na neke zanimljive novine u Accessu 2000. Ovom sličicom obeleženi su saveti za skraćivanje postupaka pomoću novog paketa "trikova" sa mišem.

Sada vas više ništa ne zadržava da uđete u svet čuda Accessa 2000. Èvrsto se držite Accessa 2000 za Windows za neupućene; Microsoftove priručnike koje ste dobili uz program gurnite u neki mračan ugao i zaronite u Access 2000.

Ako vam je ovaj program sasvim nov i ne znate odakle da počnete, krenite od uopštenog pregleda u prvom poglavlju.

Ako nameravate da napravite bazu podataka, skidamo kapu i preporučujemo da prelistate četvrto poglavlje, gde ćete naći korisne savete u vezi sa pravljenjem i oblikovanjem baze podataka.

Tražite li nešto određeno? Pogledajte sadržaj i indeks, ili jednostavno listajte knjigu dok ne pronađete ono što vas zanima.

Srećno!