MIKRO KNJIGA

Access 2000 za Windows za neupućene




Deo I:  Šta je starije - baza ili podaci?  7
    Poglavlje 1:  Opšti pregled za 37 minuta  9
      U početku bi Access 2000 (ali nije bio pokrenut)  10
      Otvaranje postojeće baze podataka  11
      Šta sadrži prozor baze podataka?  13
      Kako da pronađete iglu u plastu sena ili slatkiš u pokošenoj travi?  15
      Unošenje izmena  17
      Izrada izveštaja  18
      Kako da snimite svoj naporan rad?  20
      Važna lekcija o značaju rezervnih kopija  20
      Elegantno povlačenje  22

    Poglavlje 2:  Osećajte se u Accessu 2000 kao kod kuće  23
      Prizori u Accessu 2000  24
      Zavirite u Accessove prozore  25
      Prozor baze podataka  26
      Prozor za tabelarni prikaz  27
      Prozor za prikaz u obliku obrasca  28
      Prozor upita  29
      Pohod na paletu sa alatkama  30
      Kud god da se okreneš, svuda su meniji (a bogami i prečice sa tastature)  31
      Trikovi sa "onim drugim" tasterom miša  32

    Poglavlje 3:  Pozivanje ugrađenog bernardinca i ostalih vidova pomoći  33
      Kada ne znate šta da radite, pritisnite F1  34
      Listanje sadržaja  37
      Postavljanje pitanja čarobnjaku za odgovore  38
      Pregledanje indeksa  39
      Opcija menija "What's This?"  40
      Vaš modem zna više nego što mislite  40


Deo II:  Ah, te divne tabele!  43
    Poglavlje 4:  Projektujte i sagradite dom za svoje podatke  45
      Izrazi u vezi sa bazama podataka koje treba da znate i prihvatite  46
      Podaci (to sa čime radite)  46
      Polja (sobe za podatke)  47
      Zapisi (sve sobe u jednoj kući)  47
      Tabela (sve kuće u susedstvu)  48
      Baza podataka (naselje)  48
      Šetnja poljima  49
      Primeri polja za početak  51
      Obične naspram relacionih baza podataka: neka nadmetanje počne!  53
      Obične baze podataka: jednostavan odgovor za male potrebe  54
      Relacione baze podataka: složena rešenja složenijih problema  54
      Dakle, koliko ste dosad naučili?  55
      Izvanredne tabele nastaju na osnovu izvanrednih planova  56
      Najzad je došlo vreme da sastavimo bazu podataka  58
      Izrada tabela čarobnim štapićem  63
      Ručna izrada tabela, kao u stara dobra vremena  67

    Poglavlje 5:  Veze, ključevi i indeksi: zašto je to uopšte bitno  71
      Radost (i potreba) primarnog ključa  72
      U čemu je tajna dobre veze  74
      Povezivanje tabela pomoću alatke za uspostavljanje veza  76
      Indeksom do slave, bogatstva i mnogo bržeg izvršavanja upita  79

    Poglavlje 6:  Novi podaci, stari podaci i podaci koje treba ispraviti  83
      Dovucite tabelu "na digitalni kanal"  83
      Dodavanje novih zapisa  86
      Menjanje sadržaja postojećih zapisa  88
      Uklanjanje suvišnih zapisa  90
      Oporavljanje podataka posle katastrofe  91

    Poglavlje 7:  Naučite tabelu da misli pomoću formata, maski i pravila za proveru ispravnosti podataka  93
      A gde se to unose formati, maske i ostalo?  94
      Ako ga formatiramo, možda će bolje izgledati  95
      Tekstualna polja i polja tipa Memo  96
      Numerička i novčana polja  97
      Polja tipa datum/vreme  98
      Logička polja  99
      Kakvi su ti maskirani podaci?  100
      Izrada maske pomoću čarobnjaka za maske  100
      Ručna izrada maske  102
      Provera ispravnosti podataka: digitalno razdvajanje žita od kukolja  106

    Poglavlje 8:  Podešavanje tabelarnog prikaza  109
      Stići i tu i tamo i svuda pomalo  110
      Sad ga vidiš - sad ga ne vidiš  111
      Menjanje širine kolone  112
      Promena visine reda  114
      Promena rasporeda kolona  115
      Sakrivanje kolone  116
      Zamrzavanje kolone  118
      Izbor fonta za tabelu  119
      Stvaranje utiska treće dimenzije  120

    Poglavlje 9:  Saveti za preuređivanje tabele po metodi "uradi sam"  123
      Ovo poglavlje može da bude štetno po strukturu vaše tabele  124
      Novo polje stavite pored klavira  124
      Kako da uništite polje (i sve podatake u njemu)  127
      Nije važno ime polja, već ono što je unutra  128
      Menjanje imena polja u prikazu za oblikovanje  128
      Promena imena polja u tabelarnom prikazu  130


Deo III:  Pronalaženje konačnog odgovora na sva pitanja (dobro, ne baš sva)  131
    Poglavlje 10:  Brzo pretraživanje: alatke Find, Filter i Sort  133
      Pronalaženje zapisa u tabeli  134
      Pronađimo prvo ono najbitnije (a zatim i sve ostalo)  134
      Postizanje veće brzine i preciznosti u pretraživanju  135
      Sortiranje života na Zemlji  138
      Filtriranje zapisa koji imaju nešto zajedničko  139
      Filtriranje prema izabranom primeru  139
      Filtriranje prema obrascu  140
      Otklanjanje grešaka (ili kada se dobar uslov izmetne u loš)  143

    Poglavlje 11:  Jednostavnim upitom do 10.000 odgovora  145
      Pretraživanje baza podataka radi zabave i koristi  146
      Krenite na put sa jednostavnim upitom - Advanced Filter/Sort  147
      Zavirivanje kroz prozor filtra  148
      Izrada jednostavnog upita... tj. filtra  149
      Muče vas teška pitanja? Pokušajte sa snažnijim upitom!  152
      Ako napravite dobar upit, odgovori će sami naći put do vašeg ekrana  152
      Može li čarobnjak da mi pomogne?  156

    Poglavlje 12:  Pretraživanje gomile tabela  159
      Opšta razmišljanja o upitima za više tabela  160
      Pozivanje čarobnjaka za upite  161
      Zavrnite rukave i ručno sastavite upit  164

    Poglavlje 13:  Lavovi AND Medvedi OR Tigrovi? Tek sad ništa ne razumem!  169
      Uporedimo AND i OR  170
      Pronalaženje gradova između Kanzasa I Oza  170
      Upiti sa nekoliko I: I, šta je bilo posle?  171
      Jesi li ti dobra ILI zla vila?  172
      I i ILI? I ili ILI?  174

    Poglavlje 14:  Naučite upite da broje i računaju  177
      Izračunavanje ukupnog zbira svega što nam se nađe na vidiku  178
      Da prebrojimo još jednom?  180
      Prebrojavanje pomoću unakrsnih upita  181
      Jesmo li sve sabrali?  182
      Nije sve u zbirovima i prebrojavanju  185

    Poglavlje 15:  Preko obračuna do slave i bogatstva  187
      Jednostavni obračuni  188
      Veći, bolji (i složeniji) računski izrazi  192
      Dodajte još jedan obračun - samo napred, dodajte još dva!  192
      Korišćenje jednog izraza za rešavanje više problema  192
      Navedite Access 2000 da postavlja pitanja  193
      Rad sa rečima  194
      U pomoć vam stiže alatka Expression Builder  195

    Poglavlje 16:  Automatsko unošenje opsežnih izmena  201
      Najpre, reč našeg paranoičnog sponzora  202
      Brze i jednostavne popravke - zamena pogrešnih podataka  202
      Različiti upiti za različite prilike  203
      Napolje iz moje baze podataka: upit za brisanje  205
      Sprovođenje velikih izmena  207


Deo IV:  Pretočite tabelu u knjigu  211
    Poglavlje 17:  Izveštaj AutoReport - tandrče i klopara, ali radi posao  213
      Osnove izveštaja tipa AutoReport  214
      Pokretanje točkova informacionog napretka  214
      Pregledanje vašeg informacionog remek-dela  216
      Podešavanje veličine prikaza  217
      Pozivanje priručnog menija  219
      Istina je lepa, zato napravite što lepši izveštaj  220
      Kartica Margins  220
      Kartica Page  221
      Kartica Columns  222

    Poglavlje 18:  Èarobnjaci pomažu da napravite nalepnice, dijagrame i izveštaje u više nivoa  225
      Izrada nalepnica  226
      Korišćenje čarobnjaka za dijagrame  231
      Pravljenje složenijih izveštaja  235
      Prvi korak: pokretanje čarobnjaka i biranje polja  235
      Još jedna grupa, pa još jedna, pa...  237
      Sortirajmo detalje  239
      Ponovo kod kuće  240

    Poglavlje 19:  Prosto je neverovatno šta sve može da se postigne sa malo oblikovanja  243
      Odvucite izveštaj u salon lepote  244
      Raspoređivanje odeljaka(a bogami i markera!)  245
      Da mu ulepšamo oči, uši, usta, i šta još?  247
      Bojenje izveštaja  248
      Premeštanje kontrolnih objekata  250
      Uokvirimo ovu lepotu  252
      Doterajmo tekst  255
      Da pogledamo šta smo napravili  256
      Alatka AutoFormat - put do lepšeg izveštaja  257
      Da sve lepo poravnamo  259
      Nacrtajte linije  261
      Umetanje preloma strane  261
      Oživljavanje prizora pomoću nekoliko slika  262
      Dopunite izveštaj ostalim komponentama Microsoft Officea  263
      Iz Accessa u Word  263
      Iz Accessa u Excel  264
      Iz Accessa u Mail Merge  264

    Poglavlje 20:  Zaglavlja i podnožja za grupe, strane, pa čak i čitave izveštaje  265
      Sve na svoje mesto  266
      Grupisanje zapisa  269
      Podešavanje veličine odeljka  272
      Fino doterivanje izgleda izveštaja  273
      Ulepšajte izveštaj u celini  273
      Formatiranje pojedinih odeljaka izveštaja  275
      Ulepšajmo elemente, jedan po jedan  276
      Kako da popunimo zaglavlja i podnožja  277
      Prvi među jednakima  277
      Izrazite se u podnožju  279
      Statistika u podnožju  280
      Brojevi strana i datumi  282


Deo V:  Èarobnjaci, obrasci i ostala čudesa  285
    Poglavlje 21:  Ispletite mrežu od svojih podataka  287
      Access 2000 i Internet: brak koji je Microsoft ugovorio  288
      Zar te hiperveze ne mogu da uzmu nešto za smirenje?  289
      Dodavanje polja za hiperveze u tabelu  290
      Upisivanje hiperveza (i njihovo korišćenje)  292
      Prosledite podatke na Web  294
      Napredne teme za zaluđenike  298

    Poglavlje 22:  Izrada obrazaca koji odlično izgledaju i dobro rade  299
      Obrasci za poresku prijavu i obrasci za podatke ne pripadaju istoj životinjskoj vrsti  299
      Napravite obrazac jednim zamahom čarobnog štapića  301
      Automatika u najboljem svetlu: obrasci sa pokretne trake  305
      Plastičnom hirurgijom do savršene lepote  307
      Otvorite obrazac u prikazu za oblikovanje  308
      Premeštanje polja  309
      Dodavanje linija i okvira  309
      Promena redosleda tabulatora  311

    Poglavlje 23:  Ako ljubav nema granice, zašto onda u nju ne mogu da izvezem bazu podataka?  313
      Uvezite samo najbolje u svoju bazu podataka  314
      Prevođenje datoteka iz drugih formata  314
      Uvoženje ili povezivanje datoteka  316
      Pošaljite podatke na dugačak put u jednom pravcu  317

    Poglavlje 24:  Èarobnjak za analizu: dr Frojd, dr Votson i dr Džekil za vaše podatke  321
      Mačem bije, mačem seče i sastavlja relacione baze podataka  322
      Dokumentovanje: šta je potrebno lokalnom zaluđeniku  326
      Neka taj čarobnjak za performanse analizira tabele nekog drugog!  328


Deo VI:  Sve same desetke  329
    Poglavlje 25:  Deset prečica sa tastature za uštedu vremena  331
      Izaberite čitavo polje, tasterom F2  331
      Umetnite tekući datum prečicom Ctrl+; (tačka i zarez)  331
      Umetnite tekuće vreme prečicom Ctrl+: (dve tačke)  332
      Umetnite istu vrednost polja kao u poslednjem zapisu, prečicom Ctrl+\Q (apostrof)  332
      Umetnite prelom reda prečicom Ctrl+Enter  332
      Dodajte nov zapis prečicom Ctrl++ (znak plus)  332
      Izbrišite tekući zapis prečicom Ctrl+ (znak minus)  333
      Snimite zapis prečicom Shift+Enter  333
      Poništite poslednju promenu prečicom Ctrl+Z  333
      Objekat koji ste izabrali otvorite u prikazu za oblikovanje, prečicom Ctrl+Enter  333

    Poglavlje 26:  Deset uobičajenih problema i kako da ih rešite  335
      Napravili ste nekoliko tabela, ali ste ih smestili u različite baze podataka  335
      Vi upišete 73.725, a ono se samo promeni u 74  336
      Ama, gotovo sam siguran da ga to uopšte nisam pitao  336
      Kad pogledah ponovo, od zapisa ni traga  337
      Pravilo za proveru ispravnosti koje ne služi ničemu (izvinjavam se!)  338
      Meniji tipa "sad ga vidiš, sad ga ne vidiš"  338
      Problemi sa povezivanjem tabela iz programa FoxPro i dBASE  339
      Prilikom uvoza tabele Access prijavljuje neispravan ključ  339
      Ma koliko se trudili, program odbija da se pokrene  339
      Èarobnjak odbija da izađe iz svog zamka  340

    Poglavlje 27:  Deset saveta zaluđenika za baze podataka  341
      Dokumentovanje baze podataka shvatite kao pitanje života i smrti  341
      Nemojte da pravite prevelika polja  342
      Numerička polja koristite isključivo za brojeve  343
      Provera ispravnosti podataka povećava tačnost  343
      Objektima u bazi podataka dodeljujte prepoznatljiva imena  343
      Budite veoma pažljivi kad nešto brišete  344
      Pravite rezervne kopije  344
      Razmislite jednom, pa još jednom  344
      Neka sve bude organizovano i jednostavno  345
      Ne ustručavajte se da tražite pomoć  345

    Indeks  347