Poglavlje 2

U ovom poglavlju

• Snalaženje u novom interfejsu
• Prozori u Accessu
• Palete sa alatkama
• Naručivanje iz menija
• Izvođenje trikova desnim tasterom miša

utanje nepoznatim gradom je zabavno, uzbudljivo i frustrirajuće. Zabavno je to što obilazite znamenitosti, prepoznajete čuvene građevine i otkrivate nova mesta na kojima možete da arčite svoju teško stečenu gotovinu. Èinjenica da ste se izgubili usred neke oblasti "u tranziciji", izaziva, uh, uzbuđenje. Frustrirajuće je to što u oba slučaja ne znate kako da se vratite natrag.

Ako se dobro snalazite sa prethodnim verzijama Accessa, onda se, dok se krećete mišem kroz Access 2000, osećate otprilike kao da vozite kola kroz svoj rodni grad, ali dvadeset godina kasnije. Teren vam je nekako poznat, ali vas čekaju i iznenađenja nešto poput onog: "Kud li se denula ta opcija menija? Bila je baš tu, pored hm ... gospode, pa pola menija je nestalo. Uh, opet mi se pije kafa."

Taj osećaj mi je poznat. Nema ništa gore nego kad gledate kako vam se posao gomila, a istovremeno pokušavate da shvatite logiku novog programa. Ovo poglavlje vam pomaže da se izvučete iz te zamke, tako što vas vodi u obilazak prizora i vreve u Accessu 2000. Obuhvaćene su uobičajene stvari sa kojima se čovek susreće na ekranu, od glavnog prozora do paleta sa alatkama, i još više. Zavalite se i uživajte u putovanju to je najbolji način da se čovek odomaći u Accessu 2000.

Budući da je Access 2000 ipak program Windowsa 95/98, prva stanica na ovom veselom vizuelnom putovanju jeste glavni prozor programa. Na slici 2-1 vidi se Access 2000 u uobičajenoj pozi, sa prikazanim prozorom baze podataka (o kome će biti reči kasnije u ovom poglavlju).

Da biste uspešno koristili Access 2000, treba da se upoznate sa devet delova glavnog prozora. Kratak opis svakog od njih dajemo u narednim odeljcima. Ako vam je ovo prvi susret sa Windowsom 95/98, razmislite o tome da nabavite jedan primerak knjige Windows 98 za neupućene Andyja Rathbonea (u izdanju Mikro knjige). Ta knjiga bi mogla da vam mnogo olakša život sa Windowsom 95/98.

Dugme kontrolnog menija: Pritisnite ključić pored natpisa Microsoft Access na naslovnoj liniji da biste otvorili kontrolni meni. Iskreno govoreći, ovaj meni je uglavnom namenjen zaluđenicima. Međutim, pošto dvostrukim pritiskanjem ovog dugmeta stvarno možete da učinite da Access 2000 nestane, pretpostavljam da ono zauzvrat nudi i neku korist za nas ostale, i pored toga što favorizuje zaluđenike. U Windowsu 3.1, ovo dugme je imalo izgled kvadratića sa nacrtanom horizontalnom linijom. Danas izgleda malo gizdavije.

Naslovna linija: Uz gornju ivicu svakog prozora postoji prostor za naslov. Ovaj prostor ima još jednu svrhu: promenom boje ukazuje na to koji je program u Windowsu trenutno aktivan.

Glavni meni: Nalazi se između naslovne linije i palete sa alatkama. Èuvar digitalnog mira. Osim što sprečava okršaje naslovne linije i palete, glavna je stanica za komande i funkcije Accessa 2000.

Paleta sa alatkama: Paletu sa alatkama možete da zamislite kao elektronsku verziju čoveka sa hiljadu lica. Skoro svaki put kad nešto uradite u Accessu 2000, ova Paleta hiljadu dugmadi promeni izgled da bi vam olakšala korišćenje potrebnih alatki. O ovom prevrtljivom liku još ćete čitati u ovom poglavlju.

Pomoćna dugmad: To su tri dugmeta koja se pojavljuju u svakom prozoru. Njihova uloga, gledano sleva nadesno, je sledeća: prvo dugme tekući program svodi na dugme na paleti poslova, drugo uklapa tekući program u veličinu prozora ili ga uvećava do veličine celog ekrana (dve muve jednim dugmetom baš zgodno, a?), a treće zatvara tekući prozor.

Statusna linija: Access 2000 je pričljiva alatka i o svemu i svačemu ima komentar. Kad god Access poželi nešto da saopšti, on ispisuje poruku u statusnoj liniji. Na desnom kraju ove linije nalaze se indikatori stanja tastature (recimo Caps Lock).

Prozor baze podataka: Usred sveg ovog komešanja, mirno sedi prozor baze podataka, objašnjen u sledećem odeljku.

Paleta poslova: Uz donju ivicu ekrana nalazi se paleta poslova Windowsa 95/98, Microsoftova alatka za brz i jednostavan prelazak iz programa u program. Svi aktivirani programi imaju svoje dugme na ovoj paleti. Da biste prešli u neki drugi program, samo pritisnite njegovo dugme. Ovu paletu možete da premestite, npr. uz gornju ivicu ekrana.

Office Assistant: Prijatelj koji je uvek na usluzi jeste novo svojstvo Officea 2000. Kud god da se okrenete, on je tu pojavljuje se u svim programima Officea 2000, pa i u Accessu 2000. Ako imate nešto da pitate ili vam treba pomoć, samo ga pritisnite i pitajte šta vas zanima. (A ako ste dokoni i želite instant zabavu, pritisnite pomoćnika desnim tasterom miša i izaberite Animate.)

Zavirite u Accessove prozore

Access 2000 je mnogo više od jednog velikog šarenog prozora sa slikama. On raspolaže obiljem prozorčića za sve moguće potrebe i prilike. Ovaj odeljak govori o četiri najčešća prozora u Accessu: prozoru baze podataka (engl. database window), prozoru za tabelarni prikaz (engl. datasheet window), prozoru za prikaz u obliku obrasca (engl. form window) i pogađate prozoru upita (engl. query window).

Detalje o funkcionisanju ovih prozora, šta da radite s njima i zašto bi vas uopšte zanimali, naći ćete na drugom mestu u ovoj knjizi. O bazama podataka i tabelarnom prikazu govori se u drugom delu, upiti imaju glavnu ulogu u trećem delu, dok je obrascima pripala epizodna uloga u petom delu.

Kad otvorite bazu podataka, ona uglavnom izgleda kao na slici 2-2. Ovaj prozor vam omogućava da pristupite svim lepim stvarima u bazi podataka, sadrži alatke za unošenje izmena ili izradu novih sadržaja i, uopšte, pomaže da upravljate svojom bazom podataka. Pored toga, odlično izgleda. Šta više čovek da poželi?

Dugmad na paleti Objects duž leve strane prozora omogućuju izbor jednog od objekata (tabele, upiti, izveštaji i tako dalje) od kojih se sastoji baza. Na levoj strani, duž gornje ivice prozora nalaze se četiri dugmeta za rad sa objektima baze podataka: Open (otvaranje) prikazuje tekući objekat, Design (oblikovanje) omogućuje promenu izgleda objekta, New (novi) omogućuje izradu novog objekta, a veliko, ružno X briše tekući objekat (oprostite se od tabele zauvek!). Ostala dugmad desno od pomenutog X menjaju način na koji Access prikazuje objekte koje baza podataka sadrži. Na raspolaganju su vam mnogobrojne ikonice. Slobodno ih pritiskajte -- nikoga nećete povrediti! (Samo nemojte kojim slučajem da pritisnete X, u redu?)

Postoji mogućnost da baza podataka, kada se otvori, izgleda kao na slici 2-3. Ipak, ne dajte da vas to lepo lice zavara to je samo "našminkana" varijanta baze podataka sa slike 2-2. Ako vaš prozor izgleda otprilike kao onaj na slici, to znači da imate posla sa obrascem za Accessovu aplikaciju. Autor obrasca može da bude čarobnjak za obrasce Form Wizard (kao na slici 2-3), a možda ga je i neki lokalni računarski genije sklepao baš za vas. Ovi posebni obrasci nazivaju se komandne table (engl. switchboard).

Pa dobro je li to tabela ili radna lista? To može pouzdano da zna samo onaj ko ju je napravio! Tako izgledaju traume jedne savremene baze podataka. Da neko za bazu podataka pomisli da je radna lista, zamislite, molim vas! Kuda to ide ovaj svet?

Kad pogledamo sliku 2-4, lako je uočljivo zašto ljudi mešaju ove dve stvari. Da, to jeste tabela. Èak pomalo liči na radnu listu, je l\xd5 da? U tabelarnom prikazu (engl. datasheet view), tabela Accessa 2000 izgleda (a naizgled se i ponaša) kao obična radna lista. Ipak, sličnost je samo prividna zapravo je reč o nečem sasvim drugom.

Pri vrhu prozora za tabelarni prikaz ispisano je ime tabele, baš kao što treba. Neposredno ispod, preko celog ekrana, ređaju se polja (engl. fields) tabele. Zapisi (engl. records) su poređani u redove. Ne brinite ako niste sasvim sigurni u čemu je razlika između zapisa i polja. Svi potrebni detalji dati su u četvrtom poglavlju.

Uz desnu ivicu i u donjem desnom uglu nalazi se po jedna traka za pomeranje (engl. scroll bar). Te trake omogućuju glatko kretanje kroz tabelu. Dugmad za navigaciju (engl. navigation buttons) nalazi se u donjem levom uglu prozora. Ova dugmad veoma liči na kontrolne tastere CD plejera ili video rikordera. Pomoću dugmadi sa strelicom uperenom u vertikalnu crtu prelazi se na prvi ili poslednji zapis u tabeli. Pomoću dugmadi na kojoj je nacrtana samo strelica, prelazi se na sledeći ili prethodni zapis. Pritiskom na strelicu i dugme sa zvezdicom dodaje se nov zapis u tabelu.

U Accessu 2000, prozoru baza podataka dodata je nova mogućnost koja se odnosi na sve povezane tabele (u poglavljima 4 i 5 naći ćete više građenju veza između tabela). Kada otvorite tabelu povezanu s drugim tabelama u bazi podataka, Access dodaje kolonu sa plusevima (+) levo od prvog polja u tabeli. Uprkos običnom izgledu, ova kolona je ozbiljan kandidat za nagradu Tehnološko dostignuće koje se zaista pokazalo korisnim.

Kad pritisnete znak plus pored odgovarajućeg zapisa, Access 2000 sledi vezu do druge tabele u bazi podataka i prikazuje sve podatke iz te druge tabele koji se odnose na tekući zapis u prvoj tabeli. Na primer, možete da pritisnete znak plus pored jednog od proizvoda u tabeli Katalog i tako prikažete sve trenutne porudžbine tog proizvoda. Što je najbolje, postupak je automatski -- Access sve radi umesto vas.

Prikaz u obliku obrasca (engl. form view) je drugi popularan način za pregledanje tabela u Accessu 2000. Podaci na obrascima izgledaju nekako tradicionalno nimalo ne liče na one razvučene radne liste. Na obrascu, podaci se uglavnom prikazuju vrtoglavom brzinom od jednog zapisa po obrascu baš kao što su izgledali kod računarskih zaluđenika iz sedamdesetih, na onim njihovim mašinama od po milion dolara, u kojima je bila integrisana sva inteligencija današnjih mikrotalasnih pećnica.

Na slici 2-5 vidi se veoma jednostavan, ali tipičan primer obrasca u Accessu 2000. Pri vrhu prozora nalazi se nezaobilazna naslovna linija. Polja tabele zauzimaju središnji deo obrasca. U donjem levom uglu stoji ona ista dugmad za navigaciju koju ste videli i sa kojom ste se igrali u prozoru baze podataka.

Ako vas je zainteresovala priča o obrascima, bliža obaveštenja naći ćete u poglavlju 22.

Suština programa za rad sa bazama podataka jeste u njegovoj sposobnosti da pronađe određenu informaciju. U konkretnom slučaju, suštinu Accessa 2000 predstavlja njegov sistem upita. A suštinu suštine tog sistema predstavlja prozor upita (engl. query window), ljupko prikazan na slici 2-6.

Pri vrhu prozora nalazi se naslovna linija, u kojoj je ispisano ime upita. U gornjoj polovini prozora nalaze se tabele koje učestvuju u upitu. Ako se u upitu koristi više od jedne tabele, u ovom delu prozora saznajete i kako su tabele povezane (odnosno spojene). U donjoj polovini prozora prikazani su uslovi upita (engl. query criteria) uputstva za izvršavanje upita. Budući da upiti mogu da budu veliki i zamršeni, u prozoru se nalazi nekoliko traka za pomeranje, koje omogućuju da se sve lepo vidi.

Kada izvršite upit, Access 2000 rezultate obično daje u vidu tabelarnog prikaza.

Palete sa alatkama (engl. toolbars) za Office 2000 znače isto što i hleb za sendviče dakle, toliko su korisne. Access 2000 ih ima u izobilju. Ne može da se dogodi da vas ostave na cedilu.

Dakle, šta je to paleta sa alatkama? To je onaj red šarenih dugmića pri vrhu ekrana, odmah ispod glavnog menija. Na slici 2-7 prikazana je paleta sa alatkama Database u akciji (ukoliko se reč "akcija" uopšte može upotrebiti za neživu stvar).

Palete sa alatkama čine da najbolja svojstva Accessa 2000 mogu da se aktiviraju jednim pokretom ruke to jest, miša. Izrađene su tako da sadrže funkcije koje se najčešće koriste u radu sa podacima. Paleta sa alatkama Datasheet, na primer, sadrži tri dugmeta kojima se pokreću alatke za filtriranje (engl. filter tools). Umesto da se probijate kroz menije da biste došli do ovih alatki, one su tu, na otvorenom, i aktiviraju se jednim pritiskom na taster miša.

Pošto po jedna paleta sa alatkama postoji doslovno za svaku situaciju, o ovim paletama se govori u celoj knjizi. Ne brinite ako ne možete da zapamtite funkciju svakog dugmeta ne mogu ni ja. Ako i vama ova dugmad predstavlja izazov, pročitajte sledeći uramljen tekst, da biste videli korisnu informaciju o ekranskim savetima (engl. ScreenTips) ugrađenom sistemu Accessa 2000 koji prikazuje kratak opis svake alatke.

Ako ne možete jasno da vidite sličice dugmadi, zatražite od Accessa da ih poveća. To ćete uraditi tako što ćete pritisnuti desnim tasterom miša bilo gde na paleti s alatkama. Kad se pojavi okvir za dijalog Customize, pritisnite jezičak Options. U donjem delu stranice Options potvrdite izbor opcije Large Icons. Access 2000 odmah povećava sličice dugmadi i to oko četiri puta u odnosu na prvobitnu veličinu. Ako vam se ovakve sličice učine gorim od prethodnih, uklonite znak za potvrdu pored pomenutog polja. Pritisnite dugme Close pri dnu prozora da biste okončali ovaj poslić.

Da budemo iskreni, o menijima Accessa 2000 nema mnogo toga da se kaže. Ono glavno što ćete sigurno zapaziti jeste da se meniji menjaju svaki put kad uradite nešto novo. Nema više onog principa jedan program, jedan meni. Sada imamo menije zavisne od konteksta (engl. context-sensitive) koji prikazuju različite opcije, u zavisnosti od toga šta trenutno radite.

Pa ipak, ima stvari koje se nikada ne menjaju. Evo nekoliko večnih istina o menijima:

Ako vam miš "ugine", opcije u meniju možete da izaberete i posredstvom tastature. Samo treba da, držeći taster Alt, pritisnete podvučeno slovo stavke u meniju. Na primer, meni File se otvara pritiskom na Alt+F.

Pojedine opcije iz menija aktiviraju se određenom kombinacijom tastera. Naredba Copy (Edit >> Copy u meniju) može da se izda i bez menija, pritiskom na Ctrl+C. Ako za određenu stavku u meniju postoji odgovarajuća prečica na tastaturi, ona je navedena odmah do te naredbe u meniju.

Trikovi sa "onim drugim" tasterom miša

Pošto je mnogo godina proveo zanemaren i zaboravljen, desni taster miša u Windowsu 95/98 postaje koristan. Konačno se našao posao i za njega! Desni tasteri svih miševa sveta, radujte se!

U Accessu 2000 (baš kao i u ostalim programima Windowsa 95/98), desni taster miša otvara priručni meni sa listom stvari koje možete da uradite sa tekućom stavkom na ekranu. Na slici 2-8, vidi se da sam pritisnuo desnim tasterom miša tabelu Klijenti. Access 2000 je spremno ponudio listu uobičajenih operacija sa tabelama. Umesto da za, recimo, kopiranje tekuće tabele upotrebim glavni meni, mogu desnim tasterom miša da pritisnem tabelu, a zatim iz menija izaberem Copy. Eto, to je prava ušteda vremena.

Eksperimentišite malo sa desnim tasterom miša. Pritiskajte njime sve što vam dođe pod ruku i posmatrajte šta se događa. Ne bojte se da ćete nešto zabrljati nikakva trajna šteta ne može se naneti desnim tasterom miša. Vidite šta sve možete da otkrijete!

Slika 2-1: Access 2000, u punom sjaju.

Slika 2-8: Baš je super instant meni!