Dobro došli u Microsoft Access 2000 Bibliju vaš moćan i jednostavan lični vodič kroz sistem za upravljanje bazama podataka.

Ova knjiga predstavlja Microsoftov Access 2000 pomoću više primera nego bilo koja druga knjiga o Accessu. Smatramo da je Microsoftov Access odličan alat za upravljanje bazama podataka i trenutno najbolja baza podataka za Windows na tržištu. Naš cilj u ovoj knjizi je da podelimo s vama ono što znamo o Accessu i da vam time olakšamo život i rad.

Ova knjiga sadrži sve što je vam potrebno da biste savladali Microsoftov Access sve do početka naprednijeg nivoa. Otkrićete da knjiga počinje od osnova i da se zatim svako poglavlje nadovezuje na teme koje su prethodno bile obrađene. Na mestima gde je od ključne važnosti da razumete ranije objašnjene teme, vraćamo se ukratko na određene koncepte i ponovo objašnjavamo kako treba da obavite određene poslove pre nego što nastavimo. Iako je svako poglavlje neraskidivi deo knjige, ono može da bude i celina samo za sebe. Knjigu možete da čitate bilo kojim redom, slobodno prelazeći s jednog poglavlja na drugo, i s jedne teme na drugu. (Obratite pažnju na to da je indeks knjige veoma detaljan; koristite ga za pronalaženje mesta gde je objašnjena tema koja vas zanima.)

Primeri u knjizi zamišljeni su tako da liče na vrste tabela, upita, obrazaca i izveštaja koje većina ljudi mora da pravi kada obavlja uobičajene poslovne aktivnosti. Dat je veliki broj napomena, saveta i tehnika (pa čak i nekoliko tajni), koji će vam pomoći da bolje shvatite Access.

Ova knjiga može da zameni priručnike koji se isporučuju uz Access. U stvari, mnogi korisnici danas čak i ne čitaju priručnike, oslanjajući se isključivo na sistem za pomoć. Ova knjiga će vas voditi kroz svaki posao koji biste želeli da obavite u Accessu. Uključili smo i dodatke koje možete da koristite kao referentne priručnike za najčešće specifikacije u Accessu. Pristup za koji smo se opredelili u ovoj knjizi mnogo je bolje strukturiran od onog u "zvaničnim" priručnicima Microsoftovog Accessa gotovo svaka tema je obrađena s više detalja i dati su brojni primeri različitih vrsta.

Ovu knjigu smo napisali za korisnike početničkog, srednjeg pa čak i višeg nivoa u Accessu 2000. Sa svakim softverskim proizvodom većina korisnika kreće od početka. Međutim, ukoliko ste već čitali priručnike koji se isporučuju uz Micorsoftov Access i radili s datotekama primera baze podataka Northwinds, možda je bolje da krenete od nekog kasnijeg poglavlja. Međutim, imajte u vidu da je počinjanje od početka knjige najčešće korisno jer na taj način nećete propustiti neku od tajni ili savet iz ranijih poglavlja.

Smatramo da ova knjiga objašnjava Microsoftov Access detaljnije i bolje od bilo koje druge knjige koju ćete naći na tržištu. Nadamo se da će vam ona pomoći u vašem radu sa Accessom i da će vam se dopasti kreativni stil svojstven izdanjima IDG-a i Mikro knjige.

Ako ste novajlija u svetu upravljanja bazama podataka, u ovoj knjizi ćete naći sve što vam je potrebno da započnete rad u Accessu. Knjiga nudi i složenije teme za učenje i referencu.

Ukoliko razmišljate o prelasku s neke druge baze podataka (na primer, dBASE, Paradox, Approach, R:Base ili Alpha Four) ili čak ako želite da pređete na verziju 2000 sa Accessa 2.0, Accessa 95 ili 97, ova knjiga je za vas. Imaćete dobru osnovu pošto već znate šta su programi za upravljanje bazama podataka i kako se oni koriste. Pomoću Microsoftovog Accessa moći ćete da obavite sve one poslove koje ste oduvek radili u tekstualnim bazama podataka a da pri tom ne morate da programirate, niti da se negde "zaglavite". Ova knjiga će vas voditi kroz svaki postupak korak po korak.

VBA je zamenio nekadašnji jezik Access Basic. Jasno nam je da bi za odgovarajuće objašnjavanje jezika VBA bila potrebna posebna knjiga, ali smo ipak dodali nekoliko uvodnih poglavlja koja se nadovezuju na poglavlja o makroima u ovoj knjizi.

Knjiga je podeljena na 42 poglavlja koja su grupisana u šest delova. Osim toga, knjiga sadrži i pet dodataka.

Prvi deo knjige čine prvih pet poglavlja. Poglavlje 1 sadrži uvod u Accessu i pregled njegovih mogućnosti. U poglavlju 2 objašnjeno je instaliranje ono što vam je potrebno od hardvera i softvera, i šta treba da uradite da bi Access pravilno radio. Saznaćete i kako da pokrenete Access, kako da prekinete rad u njemu i više tehnika prelaska između Accessa i drugih aplikacija. Poglavlje 3 sadrži objašnjenja o konceptima koji se odnose na baze podataka, namenjena čitaocima koji prvi put koriste softver za rad s bazama podataka. Poglavlje 4 daje jednostavan primer korišćenja Accessa kako biste ukratko upoznali neke od njegovih mogućnosti. Poglavlje 5 sadrži primer koji ilustruje ono što je neophodno za pravilnu primenu jednog sistema za upravljanje bazama podataka; bez toga, morali biste da prođete kroz mnoge pogrešne pokušaje i izmene projekta da biste napravili aplikaciju. Tu ćete na papiru projektovati tabele, obrasce, upite, izveštaje i menije koji su neophodni za rad aplikacije.

Sledećih šest poglavlja čine drugi deo knjige. U poglavlju 6 naučićete kako da napravite tabelu u bazi podataka, naučićete i kako da promenite strukturu tabele, uključujući i premeštanje i preimenovanje polja tabele bez gubljenja podataka u njoj. Saznaćete i o novim tipovima podataka Accessa 2000 koji su namenjeni za rad na Internetu. U poglavlju 7 naučićete kao da unosite, prikazujete, menjate i brišete podatke. U poglavlju 8 naučićete kako da pravite obrasce za unošenje podataka i kako da pomoću čarobnjaka uprostite taj postupak; opisano je i korišćenje obrazaca za unošenje podataka. U poglavlju 9 proučavaćete pojam upita, a zatim ćete sastaviti nekoliko upita da biste videli kako podaci mogu da se prikažu na različite načine. U poglavlju 10 objašnjene su osnove sastavljanja i štampanja izveštaja. U poglavlju 11 napravićete tabele koje ćete koristiti u primerima, a zatim ćete naučiti kako da uspostavite veze (relacije) između tabela.

Deo III sadrži 11 poglavlja koja detaljnije opisuju kako se prave i koriste obrasci, upiti i izveštaji. U poglavlju 12 saznaćete kako se sastavljaju izrazi i kako se koriste ugrađene funkcije, što je jako važno u obrascima i izveštajima. U poglavlju 13 naučićete kako da pravite veze i spojeve u upitima. U poglavlju 14 su pomoću brojnih primera i slika opisani jednostavni upiti za izdvajanje podataka. U poglavlju 15 proučavaćete pojmove kontrolnih objekata i svojstava, a zatim naučiti kako da radite s kontrolnim objektima na obrascima. U poglavlju 16 detaljno su opisani pravljenje i korišćenje obrazaca za unošenje podataka. U poglavlju 17 objašnjeno je kako se koriste vizuelni efekti za pravljenje dopadljivih obrazaca koji privlače pažnju i povećavaju produktivnost. U poglavlju 18 saznaćete kako da tabelama i obrascima za unošenje podataka pridružite složene provere ispravnosti tih podataka. U poglavlju 19 objašnjena je upotreba slika, grafike, zvučnih i video zapisa, kao i drugih OLE objekata. Poglavlja 20--22 tumače izveštaje od jednostavnih kontrola do složenih izračunavanja, zbirnih podataka, štampanja i formatiranja.

Šest poglavlja iz četvrtog dela knjige opisuju naprednije teme koje se odnose na osnove poslove Accessa. U poglavlju 23 objašnjeno je kako se uvoze, izvoze i pridružuju spoljne datoteke i kako se kopiraju Accessovi objekti u druge baze u Access formatu. U poglavlju 24 objašnjene su složenije teme koje se odnose na upite, a to su upiti za dobijanje zbirnih podataka, unakrsni upiti i upiti za pronalaženje najvećih vrednosti. U poglavlju 25 objašnjeni su akcioni upiti, koji menjaju podatke, za razliku od ostalih upita, koji podatke samo prikazuju. Poglavlje 25 daje sažet pregled naprednijih mogućnosti upita. Zadiviće vas snaga Accessa. Pravljenje obrazaca i podobrazaca na osnovu više tabela istovremeno predmet je poglavlja 27; tu je objašnjeno kao se uspostavljaju veze tipa "jedan prema više" koje su podržane u mnogim sistemima za rad s bazama podataka. Četvrti deo knjige završava se poglavljem 28, koje daje uvid u dodatne vrste izveštaja, koji se dotad ne pominju, kao što su izveštaji za štampanje cirkularnih dokumenata i nalepnica.

U petom delu Access je predstavljen kao okruženje za razvoj aplikacija. U poglavlju 29 objašnjen je koncept softvera vođenog događajima i način na koji Access koristi makroe za automatizovanje operacija koje bismo inače obavljali ručno. U tom poglavlju je objašnjeno šta je makro, kako se on pravi i kako se u njemu ispravljaju greške. Poglavlje 30 opisuje rad s podacima, uključujući i dobijanje zbirnih podataka i popunjavanje polja za podatke. U poglavlju 31 naučićete kako se prave meniji čije su stavke dugmad, a koje poznajemo pod imenom komandne table, kako se prave standardni padajući meniji, namenske palete sa alatkama i okviri za dijalog pomoću kontrolnog objekta "kartice" Accessa 2000. U Accessu 2000 naučićete i kako se prave meniji i palete sa alatkama pomoću novih komandnih paleta. U poglavlju 32 objašnjeni su novi objekti, Data Access Pages, koji omogućavaju neposredno povezivanje podataka sa Web stranicama i druge neverovatne Web mogućnosti Accessa 2000. U poglavlju 33 razmatraju se teme koje se odnose na klijent/server sisteme, među kojima su instaliranje, pokretanje, povezivanje sa i pravljenje objekata tipa Access Data Projects pomoću nove Microsoftove mašine baze podataka. To je verzija SQL Servera 7.0 za jednokorisnički rad. Poglavlje 34 predstavlja uvod u module koji koriste VBA. U njemu ćete saznati kako da napravite jednostavan modul i otklonite greške u njemu. Poglavlje 35 nastavlja temu modula, objašnjavajući logičke konstrukcije, obradu grešaka, DAO, noviji ADO i rad sa skupovima zapisa.

U poslednjem delu predstavljeno je sedam retko objašnjavanih tema koje se odnose na složenije mogućnosti Accessa. Poglavlje 36 nudi važne savete i tehnike pomoću kojih ćete ubrzati rad Accessa i odgovarajuće metode za zaobilaženje nekih prividnih ograničenja Accessa (stvarnih ograničenja nema). Teme poglavlja 37 su prava pristupa, pravljenje radnih grupa, mogućnosti proširivanja Accessovog bezbednosnog modela na tabele i sprečavanje korisnika da vidi ili da uđe u ekran za oblikovanje objekata ili da pristupi VBA programskom kodu. U poglavlju 38 naučićete kako da programirate simpatičnog (ili dosadnog) Office Assistanta i kako da Accessovim aplikacijama pridružite dobar sistem za pomoć. Poglavlje 39 uvodi paket Office Developers Edition pomoću kojeg možete da pravite samostalne aplikacije koje se oslanjanju na Accessove izvršne datoteke, kao i da pripremate instalacione programe za njih pomoću Accessovog čarobnjaka Access Setup Wizard. U poglavlju 40 objašnjeno je kako Access može da se poveže sa drugim aplikacijama iz paketa Office, uključujući Word i Excel. O replikovanju baza podataka govori se u poglavlju 41, dok završno poglavlje 42, obrađuje pravljenje dodataka i čarobnjaka za Access, kao i korišćenje spoljnih biblioteka.

Knjiga ima i pet dodataka. Dodatak A sadrži niz tabela koje opisuju karakteristike Accessovih objekata, gde ćete naći maksimalne i minimalne veličine mnogih Accessovih kontrolnih objekata. Dodatak B sadrži opise struktura brojnih tabela koje se koriste u knjizi kako biste sami napravili vlastiti sistem. Dodatak C opisuje sadržaj pratećeg CD-a. Dodaci C i E sadrže detaljne opise svih primera korišćenih u knjizi, grupisane prema vrsti objekta (tabela, upit, obrazac itd.) i po poglavlju.

U knjizi smo koristili sledeće konvencije:

1. Kada piše da treba da pritisnete kombinaciju tastera (dok držite pritisnut jedan taster, pritisnite drugi), oznake tastera su razdvojene znakom plus. Na primer, Ctrl+Esc znači da treba da držite pritisnut taster Ctrl u trenutku kada pritiskate taster Esc; otpustite zatim oba tastera.
2. Izraz "postaviti miša" znači da treba da pomerite pokazivač miša na zadati element na ekranu. "Pritisnuti (mišem)" znači da treba da pritisnete levi taster miša jednom i da ga zatim otpustite. "Pritisnuti dvaput" znači da treba da pritisnete levi taster miša dva puta u kratkom razmaku i da ga zatim otpustite. "Pritisnuti desnim tasterom" znači da treba da pritisnete desni taster miša jednom i da ga zatim otpustite. "Povući (mišem)" znači da treba da držite pritisnut levi taster miša dok ga pomerate.
3. Kada piše da treba da izaberete stavku iz menija, to možete da uradite pomoću tastature ili miša. Pomoću tastature to ćete uraditi tako što ćete držeći pritisnut taster Alt (da biste aktivirali liniju menija), pritisnuti taster sa slovom koje je podvučeno u stavci menija; na primer, da biste izabrali meni Edit, treba da pritisnete Alt+E. Ili, mišem pritisnite reč Edit na ekranu; zatim, pritisnite taster sa slovom koje je podvučeno u meniju što će se otvoriti (ili mišem pritisnite stavku menija) da biste izabrali stavku menija.
4. Kada piše da treba da izaberete komandu iz menija, često će meni i komanda biti razdvojeni strelicom. Na primer Edit >> Paste znači da treba da izaberete najpre meni Edit, a zatim da iz njega izaberete komandu Paste.
5. Kurzivom se pišu novi izrazi radi isticanja.
6. Polucrnim slovima se piše ono što vi treba da upišete direktno u računar.
7. Drugačijim slovima se piše ono što ćete videti na ekranu na primer, poruke o greškama, izrazi i formule.

Na marginama knjige zapazićete posebne grafičke simbole. Njihova svrha je da privuku vašu pažnju na delove koji su posebno važni ili korisni. U ovoj knjizi smo koristili sledeće sličice:

Označava važnu napomenu koja se odnosi na tekuću temu.

Označava koristan savet pomoću kojeg ćete uštedeti vreme ili izbeći neki problem.

Upozorava vas da operacija o kojoj je trenutno reč može da bude uzrok problema ukoliko ne pazite šta radite.

Upućuje na detaljnije objašnjenje u nekom drugom poglavlju knjige.

Označava informacije namenjene čitaocima koji prate primere i koriste datoteke sa CD-a koji se dobija uz knjigu.

Upućuje na novinu koju uvodi Access 2000.

Izdvojeni odeljci

Osim sličica na koje ćete nailaziti u celoj knjizi, zapazićete i posebno izdvojene blokove teksta. Oni sadrže dopunske informacije, šira objašnjenja ili detalje o tekućoj temi. Neki odeljci nude čisto tehnička objašnjenja, dok drugi sadrže korisne informacije iz prakse.