MIKRO KNJIGA

Word 2000 Biblija



Početak rada u Wordu 2000



Pokretanje Worda i otvaranje dokumenata


Pokretanje Worda iz menija Programs


Pokretanje Worda pomoću prečice


Korišćenje Officeove palete prečica


Pokretanje Worda zajedno sa Windowsom

Prilikom pokretanja Windowsa automatski se pokreću i svi programi na koje ukazuju prečice iz menija Start >> Programs >> Start Up.


Otvaranje dokumenata iz Worda

U Wordu 2000 možete brzo da otvorite bilo koji Wordov dokument dvostrukim pritiskom na ime datoteke u Windows Exploreru. Time se automatski pokreće Word i otvara dokument.


Automatsko otvaranje dokumenata zajedno s Wordom


Kontrolisanje Worda korišćenjem opcija za pokretanje


Pokretanje Worda bez podrazumevanog dokumenta


Wordovo radno okruženje


Prozor dokumenta


Linija menija


Palete sa alatkama


Paleta sa alatkama Standard

Tabela 1-1  Dugmad palete sa alatkama Standard  
Ime dugmeta Funkcija
New Blank Document Otvara nov dokument sa tekućim podrazumevanim parametrima.
Open Otvara postojeći dokument ili šablon. Word prikazuje okvir za dijalog Open, u kome možete da pronađete i otvorite datoteku.
Save Snima aktivni dokument ili šablon pod tekućim imenom. Ako još niste imenovali dokument, Word prikazuje okvir za dijalog Save As, u kome to možete da učinite.
E-mail Prikazuje paletu sa alatkama Mail Header koja omogućuje da Word upotrebite za izradu elektronske poruke.
Print Štampa sve strane aktivnog dokumenta.
Print Preview Pregled pred štampanje prikazuje kako će dokument izgledati kada ga odštampate.
Spelling Proverava pravopis celog dokumenta, ili ako ste označili tekst, proverava pravopis izabranog teksta. Kada neku reč ne pronađe u rečniku, Word prikazuje okvir za dijalog Spelling.
Cut Iz dokumenta iseca označeni tekst i grafičke objekte i smešta ih na Clipboard.
Copy Kopira izabrani tekst i grafičke objekte i smešta ih na Clipboard.
Paste Umeće sadržaj Clipboarda na mesto tačke umetanja ili preko izabranog sadržaja.
Format Painter Kopira format znakova i dodeljuje ga izabranom tekstu.
Undo Poništava poslednju izvršenu operaciju. Možete da poništite čak 100 operacija. Pritiskom na strelicu naniže kraj dugmeta Undo prikazaćete listu poslednjih nekoliko promena u dokumentu.
Redo Ponavlja poslednju poništenu promenu koju ste načinili u dokumentu. Pritiskom na strelicu naniže uz dugme Redo dobijate listu poslednjih nekoliko poništenih promena u dokumentu.
Insert Hyperlink Prikazuje okvir za dijalog koji omogućuje da u dokument umetnete Internet adresu (URL). Možete da napravite vezu koja upućuje na datoteku na vašem računaru, na Internetu ili u lokalnoj mreži.
Tables and Borders Prikazuje paletu sa alatkama Tables and Borders.
Insert Table Umeće tabelu. Da biste izabrali broj redova i kolona, prevucite mišem preko ili pored prikazanog uzorka tabele. Tabela se uvećava dok mišem prelazite preko nje.
Insert Microsoft Excel Worksheet Umeće u dokument Excelov radni list.
Columns Tekući odeljak dokumenta ispisuje u obliku jednog ili više stubaca. Da biste izabrali broj stubaca, prevucite mišem preko ili pored prikazanog uzorka teksta u stupcima. Dok vučete mišem, povećava se broj stubaca u uzorku teksta.
Drawing Prikazuje paletu sa alatkama za crtanje.
Document Map Otvara poseban prozor levo od dokumenta koji prikazuje strukturu dokumenta (naslove i podnaslove). Pritisnite stavku u strukturi dokumenta da biste prešli na odgovarajuće mesto u dokumentu.
Show/Hide Prikazuje znakove koji su po pravilu nevidljivi i ne štampaju se, kao što su oznake tabulatora i pasusa, čime se olakšava uređivanje dokumenta.
Zoom Određuje veličinu prikaza dokumenta. Možete da izaberete 200%, 150%, 100%, 75%, 25%, 10%, Page Width (širina strane odgovara širini Wordovog prozora), Whole Page (cela strana je vidljiva) i Two Pages (dve strane se cele vide odjednom). Podrazumevana opcija je 100%, ali možete da upišete bilo koji ceo broj od 10% do 200%.
Microsoft Word Help Prikazuje Office Assistantov okvir za dijalog Search prozora Microsoft Word Help.
More buttons Omogućuje brzo dodavanje i uklanjanje dugmadi iz palete sa alatkama.

Paleta sa alatkama Formatting

Tabela 1-2  Dugmad palete sa alatkama Formatting  
Ime dugmeta Funkcija
Style Određuje stil koji se primenjuje na izabrani pasus ili pasuse. Stil je skup atributa znakova i pasusa koji se najčešće primenjuju zajedno. Word 2000 raspolaže s nekoliko stilova, a možete da napravite i sopstvene. Podrazumevani stil je Normal.
Font Prikazuje listu Font za izbor slovnog lika. Podrazumevani font je Times New Roman.
Font Size Prikazuje listu Font Size za izbor veličine znakova u tačkama. Jedna tačka je 72. deo inča. Za izbor veličine fonta možete da upotrebite padajuću listu sa brojevima ili da direktno upišete bilo koju veličinu fonta između 1 i 1.638 tačaka. Podrazumevana veličina fonta je 12 tačaka.
Bold Ispisuje tekst polucrno.
Italic Ispisuje tekst kurzivom.
Underline Podvlači reči i razmake.
Align Left Poravnava tekući pasus po levoj ivici. To je podrazumevani parametar za poravnanje.
Center Centrira tekući pasus između leve i desne ivice.
Align Right Poravnava tekući pasus po desnoj ivici.
Justify Poravnava pasus po obema ivicama.
Numbering Numeriše izabrane pasuse po redosledu, tako što ispred svakog od njih umeće arapsku cifru (1, 2, 3 i tako dalje) i tekst pasusa uvlači za 1/4 inča udesno u odnosu na broj.
Bullets Ispred svih izabranih pasusa umeće znak nabrajanja i tekst pasusa uvlači za 1/4 inča udesno u odnosu na njega.
Decrease Indent Izabrane pasuse pomera ulevo, do prethodnog podrazumevanog mesta zaustavljanja tabulatora. Podrazumevana opcija je 0,5 inča.
Increase Indent Izabrane pasuse pomera udesno, do sledećeg podrazumevanog mesta zaustavljanja tabulatora. Podrazumevana opcija je 0,5 inča.
Borders Prikazuje paletu sa alatkama Borders koju možete da upotrebite za dodavanje ivica i senčenje izabranih pasusa, ćelija u tabeli, grafičkih objekata i okvira.
Highlight Ističe reči i razmake bojom koju izaberete.
Font Color Omogućuje da brzo promenite boju izabranog teksta.
More Buttons Omogućuje brzo dodavanje i uklanjanje dugmadi iz palete s alatkama.

Lenjir


Trake za pomeranje sadržaja


Statusna linija

REC Snimanje makro komandi
TRK Praćenje promena u tekstu
EXT Proširenje izbora
OVR Ispisivanje teksta preko postojećeg teksta


Office Assistant


Okviri za dijalog i kontrole za izbor parametara

Tabela 1-3  Kontrole u okviru za dijalog  
Kontrola Funkcija
Kartica Razdvaja grupe srodnih opcija. Pritiskom na karticu ili na kombinaciju tastera Alt+podvučeno slovo prikazuju se odgovarajuće opcije.
Dugme za izbor opcije Izbor jedne od više opcija u grupi. Ako je opcija već izabrana, na to ukazuje tačka u sredini dugmeta.
Polje za potvrdu Ako je opcija izabrana, prikazuje znak za potvrdu. Polja za potvrdu su često grupisana, ali za razliku od polja za izbor opcija, uzajamno se ne isključuju.
Polje za tekst Koristi se za unos teksta, recimo imena datoteke ili specifikacije mera. Kada pokazivač miša dovedete u polje za tekst, on dobija oblik slova I, što ukazuje da možete da unesete tekst. Kada izaberete polje za tekst, njegov sadržaj automatski postaje izabran.
Lista Prikazuje listu u kojoj se nalaze opcije. Padajuća lista izgleda kao polje za tekst sa strelicom naniže. Kada pritisnete strelicu, pojavljuje se lista ponuđenih opcija. Word često koristi padajuće liste, jer se tako štedi prostor u okvirima za dijalog. Ako u listi ima više opcija nego što mogu da se prikažu istovremeno, uz desnu ivicu liste pojavljuje se traka za pomeranje sadržaja. Mnoge liste omogućuju da u polje za tekst sami upišete svoj izbor ili da izaberete opciju sa liste. Kod nekih, pak, morate da birate među ponuđenim opcijama sa liste.
Komandno dugme Wordu zadaje da izvrši određeni zadatak ili da prikaže dodatne informacije. Na primer, kada pritisnete dugme OK, Word snima promene parametara i zatvara okvir za dijalog. Ako iza imena komande na dugmetu slede tri tačke (\xc9 ), to znači da izborom ovog dugmeta prikazujete neki drugi okvir za dijalog koji je u vezi s tom komandom i zatvarate prvi okvir za dijalog, ili prikazujete okvir za dijalog povezan s tom komandom, pri čemu prvi okvir za dijalog ostaje otvoren. Kada se zatvori drugi okvir za dijalog, možete da nastavite da birate opcije u prvom okviru za dijalog. Kada je dugme komande aktivno, oznaka komande je uokvirena crnom linijom.
Dugme ? Otvara okvir za dijalog What would you like to do? (Šta biste želeli da uradite?) Officeovog asistenta. Upišite bilo šta što je u vezi sa temom koja vas zanima.
Kada Word 2000 izvrši radnju koja ne može da se poništi, dugme Cancel se menja u Close, čime se okvir za dijalog zatvara bez mogućnosti da se ponište već izvršene promene. Pritiskom na dugme Cancel poništavate sve opcije koje ste izabrali, zatvarate okvir za dijalog i vraćate se u dokument. Ovom dugmetu i dugmetu Close odgovara taster Esc na tastaturi. Okvir za dijalog možete da zatvorite i ako dvaput pritisnete dugme kontrolnog menija u gornjem levom uglu prozora.


Korišćenje miša i tastature


Korišćenje miša

Tabela 1-4  Termini koji se koriste prilikom rada sa mišem  
Termin Značenje
Pritisnite mišem Brzo pritisnite i otpustite levi taster miša dok se pokazivač miša nalazi iznad nekog objekta, kao što su komanda u meniju, ikonica ili dugme.
Pritisnite desnim tasterom miša Brzo pritisnite i otpustite desni taster miša dok se pokazivač miša nalazi iznad nekog objekta, kao što su komanda u meniju, ikonica ili dugme.
Dvaput pritisnite mišem Dvaput brzo pritisnite levi taster miša dok se pokazivač miša nalazi iznad nekog objekta, kao što su komanda u meniju, ikonica ili dugme.
Povucite mišem Pokazivač miša dovedite iznad nekog objekta, pritisnite i držite pritisnut levi taster miša dok vučete mišem, a zatim otpustite taster miša.
Ukažite mišem Pokazivač miša dovedite na tačno određeno mesto, kao što je komanda u meniju, ikonica ili dugme.


Korišćenje tastature

Listu prečica sa tastature za izvršavanje različitih zadataka dobićete ako pritisnete sličicu Officeovog asistenta i upišete Shortcut Keys.


Priručni meniji koji se otvaraju pritiskom na desni taster miša


Poništavanje i ponavljanje komandi


Rad sa različitim prikazima dokumenta


Menjanje prikaza dokumenta


Prikaz Normal


Prikaz Web Layout


Prikaz Print Layout

U prikazu Print Layout prikazan je vertikalan lenjir duž leve ivice dokumenta. U ovom prikazu možete da promenite levu i desnu marginu korišćenjem horizontalnog lenjira, a gornju i donju marginu možete da promenite pomoću vertikalnog lenjira.


Prikaz Outline


Prikaz Document Map


Prikaz Full Screen


Izbor veličine prikaza


Izrada novog dokumenta

Ako naknadno zažalite zbog promena koje ste načinili u šablonu Normal.dot, vratite se u podrazumevani šablon Normal.dot brisanjem datoteke Normal.dot. Kada sledeći put pokrenete Word, on će automatski načiniti novu datoteku Normal.dot.

Tabela 1-5  Podrazumevani parametri Wordovog šablona Normal  
Opcija Podrazumevana vrednost
Veličina strane Letter (81/2 11 inča)
Leva i desna margina 1,25 inča
Gornja i donja margina 1 inč
Prored Jedan
Poravnanje Levo
Tabulatori 0,5 inča
Font Times New Roman
Veličina fonta 12 tačaka
Prikaz Normal

Izrada novog dokumenta upotrebom šablona


Izrada dokumenta pomoću čarobnjaka


Snimanje dokumenta

Možete da izaberete direktorijum u kome će Word snimati i otvarati dokumente. Word podrazumevano koristi direktorijum My Documents. Da biste to promenili, izaberite Tools >> Options, a potom i karticu File Locations. Izaberite Documents, pa pritisnite Modify da biste izabrali nov direktorijum.


Snimanje dokumenta kao Web strane


Dobijanje pomoći u Wordu

Ako izaberete Help >> About, Word prikazuje okvir za dijalog sa podacima o verziji Worda, serijskom broju proizvoda i sistemske podatke o računaru i parametrima Windowsa. Ovi podaci će vam verovatno zatrebati kada pozovete službu za tehničku podršku.


Dobijanje pomoći u datom kontekstu


Korišćenje Officeovog asistenta


Korišćenje prozora za pomoć Microsoft Worda


Listanje tema za pomoć


Pronalaženje tema za pomoć pomoću indeksa


Korišćenje Answer Wizarda


Pristupanje pomoći za Microsoft Office na Webu


Pomoć za korisnike WordPerfecta


Parametri formata u Wordu i WordPerfectova komanda Reveal Codes


Polja u Wordu i kodovi u WordPerfectu


Zatvaranje Worda


Sažetak

Slika 1-1: Officeova paleta prečica.

Slika 1-2: Okvir za dijalog Open.

Slika 1-3: Wordov prozor.

Slika 1-4: Primer plutajućih paleta sa alatkama.

Slika 1-5: Paleta sa alatkama Standard.

Slika 1-6: Paleta sa alatkama Formatting.

Slika 1-7: Okvir za dijalog Font.

Slika 1-8: Kartica Character Spacing okvira za dijalog Font.

Slika 1-9: Okvir za dijalog u kome se vide različite kontrole za izbor parametara u Wordu.

Slika 1-10: Priručni meni za rad s tekstom u dokumentu.

Slika 1-11: Dugmad za izbor prikaza u horizontalnoj traci za pomeranje sadržaja.

Slika 1-12: Dokument u prikazu Outline.

Slika 1-13: Prikaz Document Map.

Slika 1-14: Prikaz Full Screen.

Slika 1-15: Okvir za dijalog New.

Slika 1-16: Okvir za dijalog Letter Wizard.

Slika 1-17: Okvir za dijalog Save As.

Slika 1-18: Okvir za dijalog Office Assistant.

Slika 1-19: Prozor za pomoć Microsoft Worda s prikazanim karticama.

Slika 1-20: Izgled Wordovog prozora za pomoć posle pritiskanja dugmeta Hide.

Slika 1-21: Wordov prozor za pomoć kada je izabrana kartica Index.

Slika 1-22: Wordov prozor za pomoć kada je izabrana kartica Answer Wizard.

Slika 1-23: Okvir za dijalog Help for WordPerfect Users.

Slika 1-24: Okvir za dijalog sa pitanjem da li želite da snimite datoteke.